Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollisten asioiden asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollisten asioiden asiantuntijaa, joka vastaa organisaation päivittäisten hallinnollisten tehtävien tehokkaasta hoitamisesta. Tässä roolissa työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaen, että hallinnolliset prosessit sujuvat mutkattomasti ja tukevat organisaation tavoitteita. Tehtäväsi sisältävät asiakirjahallintaa, tiedonhallintaa, kokousjärjestelyjä sekä sisäisen viestinnän koordinointia. Lisäksi vastaat toimistotarvikkeiden hallinnasta ja yhteistyöstä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Odotamme sinulta erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä toimia itsenäisesti sekä osana tiimiä. Hallinnollisten asioiden asiantuntijana olet avainasemassa varmistamassa, että organisaation arki sujuu tehokkaasti ja joustavasti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta ja ratkaisukeskeisyyttä. Työ edellyttää hyviä viestintätaitoja, tietoteknisiä valmiuksia sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa menestyvää tiimiä, tämä tehtävä on sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien koordinointi ja kehittäminen
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Toimistotarvikkeiden ja resurssien hallinta
- Yhteistyö eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Työprosessien dokumentointi ja ylläpito
- Asiakaspalvelutehtävät hallinnollisissa asioissa
- Tietojärjestelmien päivittäinen käyttö ja hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus hallinnolliselta alalta tai vastaava kokemus
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Kokemus asiakirjahallinnasta ja arkistoinnista
- Ratkaisukeskeinen ja joustava työote
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt hallinnollista prosessia.
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten käsittelet kiireisiä ja muuttuvia tilanteita?
- Mikä motivoi sinua työssä hallinnollisten asioiden parissa?
